R E G L A M E N T O

 de la

 Asociación de la Hydro-Meteorological Equipment Industry

(HMEI)

El presente Reglamento, incluidos sus Anexos, ha sido aprobado de acuerdo con los

Estatutos de la Asociación de la Hydro-Meteorological Equipment Industry, en adelante denominada la “Asociación”.

 I. Reglamento organizativo

 A. Asamblea General: presidencia y vicepresidencia

 Art. 1 La Asamblea General elegirá a su propio Presidente y Vicepresidente.  Los cargos de Presidente o Vicepresidente de la Asamblea General solo pueden ser ocupados por representantes de miembros.

Art. 2 Las candidaturas a los cargos de Presidente o Vicepresidente de la Asamblea General deberán ser presentadas por escrito al Secretario Ejecutivo en un plazo de treinta (30) días antes de la fecha de celebración de la Asamblea General en la que se llevará a cabo la elección, si esta debiera ser aprobada por resolución escrita, y en el plazo de treinta (30) días después de recibir la invitación por escrito del Secretario Ejecutivo a presentar las candidaturas, a partir de la fecha de dicha invitación. Cada candidatura deberá ser propuesta por al menos dos miembros e incluir el consentimiento de la persona candidata.

Art. 3 El Presidente y el Vicepresidente son elegidos por un periodo de cuatro años,  no pudiendo ser reelegidos por más de un segundo mandato consecutivo. La elección a la presidencia de un Vicepresidente, o viceversa, será considerada como un nuevo nombramiento.

Art. 4 Para la elección del Presidente y del Vicepresidente deberán aplicarse razonablemente los siguientes criterios, teniendo en cuenta el número de candidatos disponibles:

  • experiencia y cualificación de la persona candidata; distribución geográfica equitativa; además, el Presidente y el Vicepresidente no deben ser de la misma nacionalidad ni elegidos de entre la misma categoría de miembros o del mismo grupo de empresas.

B. Consejo

1.  Poderes

Art. 5 Además de los poderes enumerados en la sección correspondiente de los Estatutos de la

Asociación, el Consejo tendrá el poder de:

1.  Determinar la política general y decidir sobre la gestión y la estrategia de la Asociación y sus eventuales modificaciones posteriores, así como tomar las decisiones correspondientes acerca de cualquier litigio derivado de su aplicación;

2.  Aprobar el Reglamento financiero y sus eventuales modificaciones posteriores;

3.  Aprobar el Reglamento del personal y sus eventuales modificaciones posteriores;

4.  Definir políticas amplias de normalización y otras políticas industriales relevantes;

5.  Aprobar acuerdos relevantes; y

6.  Aprobar propuestas y otros resultados presentados ante el Secretario Ejecutivo.

 2. Sesiones

Art. 6 El Presidente podrá convocar al Consejo con tanta frecuencia como exija la actividad de la Asociación, y lo hará como mínimo una vez al año, en las fechas y lugares que determine el Presidente.

Cualquiera de los Consejeros podrá solicitar igualmente la convocatoria del Consejo. Dicha petición se realizará por escrito al Presidente, y deberá incluir las razones de la convocatoria de la sesión del Consejo.  Tras la recepción de la petición, el

Presidente convocará al Consejo inmediatamente.  A falta de convocatoria de sesión por parte del Presidente en el plazo de quince (15) días a partir de la presentación de la petición citada, el Consejero o el Secretario Ejecutivo, según proceda,

podrán convocar dicha sesión por sí mismos.

El aviso de convocatoria de sesión del Consejo deberá mencionar el día, la hora y el lugar de la misma, así como el orden del día.  Asimismo, deberá facilitarse con una antelación razonable la documentación relevante referente a la sesión en cuestión.

En el caso de que fuera necesario adoptar resoluciones sobre cuestiones no mencionadas en el orden del día, solo podrá hacerse previa consulta a todos los miembros del Consejo, salvo en caso de emergencia.

Ninguna sesión del Consejo puede ser convocada con menos de diez (10) días de antelación. Los Consejeros pueden participar en las sesiones del Consejo por conferencia telefónica o instrumento similar de comunicación que permita a todas las personas

participantes seguir las intervenciones de cada cual. Dicha participación será considerada como participación presencial.

El Consejo está presidido por su Presidente, por su Vicepresidente en caso de ausencia del primero, o por otro miembro del Consejo en caso de ausencia del segundo.

Art. 7 El quorum necesario para la adopción de resoluciones se alcanzará con la presencia física, por videoconferencia o por teléfono o instrumento similar de comunicación, de más de la mitad de los Consejeros, sin contar al Secretario Ejecutivo. Debe haber un quorum presente al principio de cada sesión y durante la misma.

Art. 8 Las resoluciones pueden adoptarse con el voto de la mayoría simple de los Consejeros presentes en la sesión. En caso de empate en las votaciones, el Presidente (o, en caso de su ausencia, el Presidente en funciones) tendrá voto de calidad.

Las resoluciones del Consejo podrán realizarse por escrito, mediante circular, siempre que ningún Consejero solicite un debate dentro del plazo establecido en la propuesta. Para la adopción de dichas resoluciones, será necesaria la aprobación de los miembros del Consejo por mayoría absoluta, sin contar al Secretario Ejecutivo. En caso de empate en las votaciones, el Presidente tendrá voto de calidad.

Art. 9 Los debates y resoluciones del Consejo se recogerán en actas, firmadas por el Presidente y el Secretario, y de las que cada Consejero recibirá una copia. Las resoluciones adoptadas por circular deben incluirse en las actas de las siguientes sesiones del Consejo. Las actas de cada sesión han de ser ratificadas en la siguiente sesión del Consejo.

C. Comités especiales

Art. 10 El Consejo puede designar, mediante resolución, Comités especiales para el desempeño de actividades específicas. En dicha resolución se definirá igualmente la misión del Comité especial, los objetivos, el plazo de tiempo, su organización, el método de informe y los recursos puestos a su disposición.

D. Secretario Ejecutivo

1. Mandato

Art. 11 La convocatoria al cargo de Secretario Ejecutivo, una vez vacante o cuando su mandato esté próximo a su fin, se anunciará públicamente.

El Presidente del Consejo examinará todas las candidaturas y preparará una breve lista de los candidatos que considere más apropiados para el cargo, en nombre del Consejo.

El Consejo tendrá la facultad de nombrar y destituir al Secretario Ejecutivo.

La duración del mandato del Secretario Ejecutivo no superará los cinco años, y podrá ampliarse hasta tres años más. Al término de su mandato, el Secretario Ejecutivo podrá presentarse a un nuevo mandato.

2. Responsabilidades

Art. 12 Las responsabilidades del Secretario Ejecutivo son las siguientes:

1. Responder de la gestión y las finanzas de la Asociación ante la Asamblea General y el Consejo;

2. Preparar las cuentas anuales y el presupuesto anual para su presentación a la Asamblea General y el Consejo;

3. Preparar el informe anual;

4. Informar periódicamente al Presidente de la Asamblea General y al Consejo de las cuestiones importantes relativas a sus áreas de responsabilidad;

5. Presentar informes de evolución al Consejo;

6. Organizar las sesiones y apoyar las actividades de la Asamblea General, del Consejo y de los Comités especiales, entre ellas la preparación y distribución de las actas de las sesiones;

7. Organizar y apoyar la administración de las resoluciones por escrito de la Asamblea General;

8. Establecer relaciones con organismos externos y promover la labor de la Asociación como sea conveniente;

9. Realizar las labores propias de la Secretaría, incluidas la contratación de personal y su asignación de tareas;

10. Mantener una lista actualizada de miembros, Consejeros y miembros de los Comités especiales, basándose en la información relevante proporcionada por estos;

11. Representar a la Asociación ante las organizaciones externas relevantes en cuestiones de asesoría o normativa en el ámbito hidrometeorológico; y

12. Llevar a cabo cualquier otra tarea encomendada a la Secretaría por la Asamblea General o el Consejo.

E. Secretaría

Art. 13 La Secretaría asistirá en sus actividades al Secretario Ejecutivo.

Todos los puestos vacantes en la Secretaría serán cubiertos de acuerdo con las disposiciones del Reglamento del personal. El número y posición de los miembros del personal se hará de acuerdo con las disposiciones presupuestarias relevantes.

II. Procedimientos de afiliación

A. Tipos y derechos de afiliación

Art. 14 En la HMEI existen dos tipos de afiliaciones:

A. Afiliación de pleno derecho

B. Afiliación asociada

Los miembros de pleno derecho tienen derecho a voto y a todos los privilegios de su afiliación, siempre que reúnan las condiciones necesarias y estén al día en el pago de sus contribuciones.

Los miembros asociados no tienen derecho a voto ni a publicar información en el sito web de los miembros de la HMEI, pero pueden recibir el boletín de noticias de la HMEI, siempre que reúnan las condiciones necesarias y estén al día en el pago de sus contribuciones.

B. Procedimientos de admisión

Art. 15 La Asamblea General determinará las condiciones de admisión relativas a la afiliación.

Art. 16 Las solicitudes de afiliación deben presentarse por escrito al Secretario Ejecutivo.

Las solicitudes deberán contener información suficiente sobre la posición y la actividad comercial de los solicitantes, junto con una declaración de sus principales productos y servicios. El Secretario Ejecutivo asesorará al Consejo sobre las condiciones y la admisibilidad de las solicitudes de afiliación.

C. Suspensión de derechos y cesación de los procedimientos de afiliación

1. Suspensión de derechos por impago de la cuota de afiliación

Art. 17 Los derechos y privilegios de un miembro de la HMEI serán suspendidos en caso de impago de sus contribuciones el día 1 de mayo del año de afiliación. El Secretario Ejecutivo enviará un recordatorio de pago por correo electrónico treinta (30) días antes de dicha fecha. En caso de que el Secretario Ejecutivo no haya recibido el pago el día 1 de mayo, se suspenderán los derechos del miembro, a saber:

• Derecho a voto

• Recepción de los boletines de noticias

• Visibilidad de los productos de la empresa del miembro y publicidad en el sitio web de la HMEI

• Todas las notificaciones habituales enviadas a los miembros. El miembro puede recuperar por completo todos sus derechos y privilegios si realiza el pago completo a más tardar el día 1 de octubre del año de afiliación.

2. Cesación de la afiliación por impago de las cuotas o incumplimiento de otras obligaciones

Art. 18 Los miembros que no hayan abonado su cuota a más tardar en la fecha del 1 de octubre del año de afiliación perderán su condición de miembro. El Secretario Ejecutivo enviará una solicitud definitiva de pago por correo electrónico treinta (30) días antes de dicha fecha.

Art. 19 Un miembro puede perder igualmente su condición en caso de incumplimiento sustancial de

otras de sus obligaciones como tal, o de comportamiento continuo contrario a los intereses de la Asociación.

3. Procedimiento de cesación de la condición de miembro – Medios de apelación

Art. 20 La cesación de un miembro será resuelta por el Comité de afiliaciones del Consejo. El miembro en cuestión tendrá derecho a explicarse ante dicho Comité.

La cesación de un miembro será efectiva a partir de la fecha fijada por el Comité de afiliaciones. La decisión se comunicará al miembro en cuestión por correo electrónico y, posteriormente, por carta.

El miembro cesado puede apelar la resolución del Comité de afiliaciones ante el Consejo. La apelación debe efectuarse por escrito y enviarse al Secretario Ejecutivo en el plazo de 30 días a partir de la recepción de la notificación de cesación. Las apelaciones no tienen efecto de suspensión. El Secretario Ejecutivo, por su parte, someterá la

apelación a debate y decisión en la próxima sesión del Consejo o a decisión mediante resolución por escrito. La decisión del Consejo será definitiva y se comunicará a la parte recurrente en el plazo de 30 días a partir de la fecha de la sesión.

III. Reglamento financiero

A. Determinación de las contribuciones de los miembros

Art. 21 Las contribuciones de cada miembro serán determinadas por el Consejo y estarán sometidas a la aprobación de la Asamblea General, de acuerdo con las disposiciones de los Estatutos y en aplicación de las directrices estipuladas en el Anexo 1 de este Reglamento.

Art. 22 Todas las contribuciones de los miembros deben estar abonadas por completo el día 1 de enero. No obstante, los miembros pueden solicitar el pago en dos (2) plazos, con un suplemento del 10 por ciento en cada plazo.

Los nuevos miembros admitidos antes del 30 de junio deberán abonar la contribución anual en su totalidad. Los nuevos miembros admitidos después del 30 de junio abonarán el cincuenta por ciento (50 %) de dicha contribución.

Art. 23 Los miembros deberán proporcionar un medio de contacto válido al

Secretario Ejecutivo, a efectos de notificaciones sobre facturación y pagos. Los miembros con los que no sea posible contactar para cuestiones relativas al pago pueden ser objeto de suspensión o de cesación de la afiliación, de conformidad con los términos de los Artículos 18 y 19 del presente Reglamento.

Las contribuciones de miembros pendientes de pago se incluirán en el informe de evolución del Secretario Ejecutivo al Consejo y se comunicarán en la siguiente Asamblea General.

B. Presupuesto

Art. 24 El presupuesto está constituido por diversas secciones de ingresos y gastos. Cada sección puede dividirse en subsecciones, que a su vez pueden estar divididas en puntos.

El presupuesto incluirá toda la información relevante sobre ingresos y gastos previstos, mencionando, para cada punto en particular, las cifras reales correspondientes del año anterior, el presupuesto previsto para el año en curso y la previsión para el año presupuestario más uno.

El presupuesto votado anualmente por el Consejo contará con una cuenta de ingresos y gastos que incluirá, al menos, lo siguiente:

1.   Previsión de ingresos de las siguientes fuentes:

a) Contribuciones y cuotas de los miembros (de conformidad con el Anexo 1 del presente Reglamento);

b) Ingresos por trabajos contratados;

c) Ingresos por venta de publicaciones;

d) Ingresos financieros (intereses); y

e) Otros ingresos.

2.   Previsión de gastos por las operaciones de la Asociación.

IV. Reglamento de la Asamblea General sobre votaciones

A. Principios

Art. 25 Cada miembro tendrá derecho a emitir un voto en las sesiones y resoluciones por escrito sobre cualquier asunto.

En casos urgentes, el Presidente de la Asamblea General, en consulta con el Secretario Ejecutivo, puede decidir la adopción de una resolución por medio del voto por correspondencia. La Secretaría proporcionará a los miembros toda la información relevante.  En las papeletas de votación se especificará la fecha final de emisión de los votos, que será de al menos dos semanas a partir del envío de las mismas a los miembros.

B. Votación

Art. 26 Los miembros tienen derecho a votar en las siguientes operaciones:

1.  Disolución de la Asociación;

2.  Litigios derivados de la aplicación del Reglamento;

3.  Modificaciones en los Estatutos y el Reglamento,

incluidos sus anexos;

4.  Resoluciones que tengan por efecto la reducción de los derechos de los miembros o el

aumento de sus obligaciones;

5.  Elección de los Consejeros y el Presidente del Consejo, y del

Presidente y el Vicepresidente de la Asamblea General.

Art. 27 Para la aprobación de las propuestas se requieren al menos 2/3 de votos a favor, excepto si el Reglamento lo dispone de otro modo.

Las abstenciones de miembros, presentes o por delegación, o la no emisión de voto escrito en la fecha especificada, no contarán como votos emitidos.

Art. 28 En cualquier sesión de la Asamblea General, el quorum, presente o por delegación o, en las resoluciones por escrito, el quorum de votos participantes, será de al menos el 40 % del número total de miembros votantes.

C. Nombramiento del Presidente y el Vicepresidente de la Asamblea General

Art. 29 Para el nombramiento del Presidente y el Vicepresidente de la Asamblea General, y del Presidente del Consejo, se aplicará el siguiente procedimiento:

En caso de que, en la primera votación, ningún candidato haya obtenido 2/3 de votos a favor, se procederá a una segunda votación. En esta segunda votación, en caso de que solo hubiera dos candidatos, resultará elegido el candidato que obtenga el mayor número de votos.

En el caso de que hubiera más de dos candidatos, si ninguno de ellos obtuviera 2/3 de los votos, se procederá a una tercera y última votación entre los dos candidatos más votados en la segunda votación.

En esta tercera votación, resultará elegido el candidato que obtenga el mayor número de votos.

D. Votación secreta

 Art. 30 En los siguientes casos se recurrirá a la votación secreta o a las resoluciones por escrito:

1.   Si así lo decide el Presidente; o

2.   Si así lo solicitan al menos 20 miembros con derecho a voto.

E. Votación por delegación

Art. 31 En caso de imposibilidad de asistencia a una sesión de la Asamblea General, un miembro puede encargar su voto a otro miembro, quien votará por el primero por delegación, siempre que se haya notificado por escrito al Presidente antes de la sesión.  Ningún miembro puede emitir más de tres votos por delegación. Para las resoluciones por escrito no se permitirá la votación por delegación.

F. Confidencialidad

Art. 32 Toda información de un miembro considerada como personal debe mantenerse como confidencial por parte de la Asociación.

Adoptado por la 28.ª Sesión de la Asamblea General de la HMEI (GA-18, Madrid, España, el 28

de septiembre de 2016).

Anexo 1

Contribuciones al Presupuesto

En la HMEI existen dos tipos de afiliaciones:

A. Afiliación de pleno derecho

B. Afiliación asociada

A. Contribución de la afiliación de pleno derecho

La contribución anual de la afiliación, tal y como estipula el Artículo 21 del presente Reglamento, asciende a 1.000 CHF.

B. Contribución de la afiliación asociada

La contribución anual al presupuesto correspondiente a la afiliación asociada se establece en 300 CHF.

 

 

 

 

 

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