РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ

 

 Ассоциация производителей гидрометеорологического оборудования

(HMEI)

Настоящий Регламент работы и Приложения к нему утверждены в соответствии с

положениями Устава Ассоциации Производителей Гидрометеорологического Оборудования, именуемой в дальнейшем «Ассоциация».

 I. Организационные положения

 A. Генеральная ассамблея: Председатель и Вице-председатель

 Статья 1. Председатель и Вице-председатель избираются Генеральной ассамблеей.  Должность Председателя и Вице-председателя Генеральной ассамблеи могут занимать только представители членов Ассоциации.

Статья 2. Предложения о кандидатурах на должность Председателя или Вице-председателя Генеральной ассамблеи представляются в письменной форме Исполнительному секретарю за 30 (тридцать) дней до даты проведения Генеральной ассамблеи, на которой будут избираться Председатель или Вице-председатель Генеральной ассамблеи, а если избрание проводится на основании письменной резолюции — в течение 30 (тридцати) дней со дня отправки Исполнительным секретарем письменного приглашения на представление кандидатов. Каждая кандидатура должна быть предложена как минимум двумя членами; при этом предложение должно содержать согласие кандидата на выдвижение на соответствующую должность.

Статья 3. Председатель и Вице-председатель избираются сроком на четыре года.  Председатель и Вице-председатель не могут быть избраны более чем на один срок подряд. Избрание Вице-председателя на должность Председателя и наоборот считается новым назначением.

Статья 4. При избрании Председателя и Вице-председателя учитываются следующие критерии, с учетом количества кандидатов:

  • опыт и квалификация кандидата; обеспечение справедливого представительства по географическому признаку; Председатель и Вице-председатель, как правило, не должны быть гражданами одной страны или представителями одной категории членов или одной группы компаний.

B. Совет

1.  Полномочия

Статья 5. В дополнение к полномочиям, перечисленным в соответствующих положениях Устава,

Совет наделен следующими полномочиями:

1.  Определение общей политики и принятие решений по вопросам управления Ассоциацией и ее стратегии и их последующего изменения, а также принятие решений при возникновении разногласий в ходе их реализации.

2.  Утверждение Финансового регламента и последующих поправок к нему.

3.  Утверждение Положения о персонале и последующих поправок к нему.

4.  Определение общих стандартов и иных норм, применяемых в отрасли.

5.  Утверждение важных соглашений.

6.  Утверждение предложений и иных итоговых материалов, представляемых Совету Исполнительным секретарем.

 2. Заседания

Статья 6. Заседания Совета созываются Председателем по мере необходимости, но не реже одного раза в год. При этом место и время проведения заседания устанавливаются Председателем Совета.

Совет также может быть созван по запросу любого из членов Совета. Такой запрос направляется Председателю в письменной форме; при этом в нем должны быть указаны причины для созыва заседания Совета.  Получив соответствующий запрос,

Председатель незамедлительно созывает заседание Совета.  Если Председатель не созывает заседание в течение 15 (пятнадцати) дней с момента направления соответствующего запроса, член Совета или Исполнительный секретарь (в зависимости от обстоятельств)

вправе созвать заседание Совета самостоятельно.

В уведомлении о созыве заседания Совета должны быть указаны дата, время и место проведения заседания, а также повестка дня.  Соответствующая документация по предстоящему заседанию должна быть представлена заблаговременно.

Резолюции по пунктам, которые не были упомянуты в повестке дня, могут приниматься только в том случае, если со всеми членами Совета были проведены консультации, за исключением чрезвычайных ситуаций.

Уведомление о созыве заседания Совета направляется не позднее чем за 10 (десять) дней до его проведения. Члены Совета вправе принимать участие в заседании Совета посредством телефонной конференц-связи или аналогичных средств связи, при условии, что все участники

заседания могут слышать друг друга. Член Совета, принявший участие в заседании с использованием указанных средств, считается присутствовавшим на заседании лично.

Заседание возглавляет Председатель, а в случае его отсутствия – Вице-председатель, а в случае отсутствия Вице-председателя – другой член Совета.

Статья 7. Для принятия резолюций необходим кворум, составляющий более половины членов Совета, не считая Исполнительного секретаря, присутствующих лично или посредством видео- или телефонной конференц-связи, либо аналогичных средств связи. Заседание считается правомочным при наличии кворума в начале и на протяжении всего заседания.

Статья 8. Резолюции считаются принятыми при их утверждении простым большинством членов Совета, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов голос Председателя (или, в случае его отсутствия, голос лица, исполняющего обязанности председателя) является решающим.

Резолюции Совета могут приниматься в письменной форме, в виде циркулярного письма, при условии, что ни один из членов Совета не потребовал обсудить решение в срок, указанный в предложении. Такие резолюции принимаются, если они были утверждены абсолютным большинством членов Совета, не считая Исполнительного секретаря. В случае равенства голосов голос Председателя является решающим.

Статья 9. Обсуждения и решения Совета излагаются в протоколе заседания, который подписывается Председателем и Секретарем. Каждый член Совета получает копию протокола. Резолюции, принятые на основании циркулярного письма, должны быть включены в протокол следующего собрания Совета. Протокол каждого заседания подписывается на следующем заседании Совета.

C. Специальные комитеты

Статья 10. Специальные комитеты создаются резолюцией Совета для выполнения конкретных задач. В такой резолюции определяются цели и задачи Специального комитета, а также сроки их реализации, организационная структура Специального комитета, порядок представления отчетности и ресурсы, предоставляемые в распоряжение Специального комитета.

D. Исполнительный секретарь

1. Срок полномочий

Статья 11. Информация о вакантной должности или истечении срока полномочий Исполнительного секретаря размещается в открытом доступе.

Председатель Совета, действующий от имени Совета, рассматривает все заявления и составляет краткий список кандидатов, которых он считает наиболее подходящими для указанной должности.

Право назначения и прекращения полномочий Исполнительного секретаря закреплено за Советом.

Срок полномочий Исполнительного секретаря не превышает пяти лет, с возможностью продления не более чем на три года. По окончании срока полномочий Исполнительный секретарь вправе предложить свою кандидатуру на новый срок.

2. Обязанности

Статья 12 Обязанности Исполнительного секретаря:

1. Предоставление управленческой и финансовой отчетности Ассоциации Генеральной ассамблее и Совету.

2. Подготовка годовой бухгалтерской отчетности и годового бюджета и их представление на рассмотрение Генеральной ассамблеи и Совета.

3. Подготовка годового отчета.

4. Регулярное представление Председателю Генеральной ассамблеи и Совету важной информации, относящейся к сфере ответственности указанных лиц.

5. Направление Совету отчетов о ходе выполнения работ.

6. Организация собраний и оказание содействия в деятельности Генеральной ассамблеи, Совета и Специальных комитетов, в том числе оформление и распространение протоколов заседаний.

7. Организация и обеспечение исполнения письменных резолюций Генеральной ассамблеи.

8. Установление связей со сторонними организациями и продвижение деятельности Ассоциации.

9. Управление деятельностью Секретариата, в том числе подбор персонала и распределение должностных обязанностей.

10. Ведение и актуализация списка членов Ассоциации, Совета и Специальных комитетов на основании предоставляемой ими информации.

11. Представление интересов Ассоциации перед соответствующими сторонними организациями по консультационным и правовым вопросам в области гидрометеорологии.

12. Выполнение иных задач, поставленных перед Секретариатом Генеральной ассамблеей и (или) Советом.

E. Секретариат

Статья 13. Секретариат оказывает содействие Исполнительному секретарю при выполнении им своих обязанностей.

Все вакантные должности в Секретариате заполняются в соответствии с положениями Штатного расписания.Штатная численность и квалификационный разряд должны соответствовать бюджетным требованиям.

II. Порядок членства

A. Категории и права членов

Статья 14. В Ассоциации предусмотрены две категории членства:

A. Полное членство

B. Ассоциированное членство

Полный член обладает всеми правами, предоставляемыми членством, при условии, что он отвечает установленным требованиям и не имеет задолженности по выплате Членских взносов.

Ассоциированные члены не наделены правом голоса и не вправе публиковать информацию на сайте Членов HMEI. Однако Ассоциированные члены вправе получать Новостные бюллетени HMEI при условии, что они отвечают установленным требованиям и не имеют задолженности по выплате Членских взносов.

B. Порядок приема в члены

Статья 15. Условия приема в члены определяются Генеральной ассамблеей.

Статья 16. Заявления на вступление в члены направляются Исполнительному секретарю в письменной форме.

Заявление должно содержать достаточный объем сведений о правовом и деловом статусе заявителя, а также данные об основной продукции и услугах, предоставляемых заявителем. Исполнительный секретарь согласовывает с Советом условия и возможность утверждения заявления на вступление в члены.

C. Приостановление прав и прекращение членства

1. Приостановление прав в связи с неуплатой Членских взносов

Статья 17. Ассоциация вправе приостановить действие прав и привилегий члена Ассоциации в случае неуплаты членом членских взносов в полном объеме до 1 мая соответствующего года. Напоминание об уплате отправляется Исполнительным секретарем за 30 (тридцать) дней до 1 мая. В случае неполучения Исполнительным секретарем суммы членских взносов до 1 мая должник лишается членских прав, в том числе:

• права голоса;

• права на получение новостных бюллетеней;

• права на размещение своих рекламных материалов и информации о продукции компании на сайте HMEI;

• права на получение любых уведомлений, направляемых членам Ассоциации. Все приостановленные права и привилегии полного члена подлежат восстановлению при условии внесения суммы членских взносов в полном объеме до 1 октября (включительно) соответствующего года членства.

2. Прекращение членства в случае неуплаты членских взносов или нарушения иных обязанностей

Статья 18. Членство прекращается в случае неуплаты членских взносов до 1 октября (включительно) соответствующего года членства. Окончательное требование об уплате направляется Исполнительным секретарем по электронной почте за 30 (тридцать) дней до 1 октября.

Статья 19. Членство также может быть прекращено в случае существенного нарушения членом Ассоциации

иных обязанностей члена Ассоциации или неоднократного совершения им действий, противоречащих интересам Ассоциации.

3. Порядок прекращения членства — Способы обжалования

Статья 20. Решение о прекращении членства принимается Комитетом по членству Совета. Член Ассоциации, в отношении которого принимается соответствующее решение, вправе направить разъяснение Комитету по членству.

Членство прекращается с даты, установленной Комитетом по членству. Решение об исключении члена направляется ему по электронной почте с последующей отправкой копии решения почтовым отправлением.

Исключенный член Ассоциации вправе обжаловать решение Комитета по членству в Совете. Апелляция подается Исполнительному секретарю в письменной форме в течение 30 дней после получения уведомления о прекращении членства. Подача апелляции не приостанавливает исполнение решения. Исполнительный секретарь направляет

апелляцию в Совет для обсуждения и принятия решения на следующем заседании или в виде письменной резолюции. Решение Совета является окончательным и доводится до сведения заявителя апелляции в течение 30 дней с даты проведения заседания.

III. Финансовый регламент

A. Определение размера членских взносов

Статья 21. Размер взносов каждого Члена определяется Советом и подлежит утверждению Генеральной ассамблеей в соответствии с положениями Устава Ассоциации и с учетом правил, приведенных в Приложении 1 к настоящему Регламенту.

Статья 22. Все членские взносы подлежат уплате в полном объеме до 1 января. Однако по запросу члена Ассоциации сумма членских взносов может быть уплачена им 2 (двумя) платежами; при этом сумма каждого платежа увеличивается на 10 процентов.

Новые члены Ассоциации, принятые до 30 июня, должны уплатить годовой членский взнос в полном объеме. Новые члены Ассоциации, принятые после 30 июня, уплачивают 50 (пятьдесят) процентов от полной суммы годового членского взноса.

Статья 23. Ответственность за предоставление Исполнительному секретарю актуальных контактных данных

для выставления счетов и отправки уведомлений об уплате членских взносов несут члены Ассоциации. Если с членом Ассоциации невозможно связаться по поводу уплаты взносов, к нему могут быть применены меры по приостановлению прав и прекращению членства в соответствии с положениями статей 18 и 19 настоящего Регламента.

Информация о задолженностях по уплате членских взносов прилагается к отчету о ходе работ, предоставляемому Исполнительным секретарем Совету, и сообщается на следующем заседании Генеральной ассамблеи.

B. Бюджет

Статья 24. Бюджет включает несколько разделов о доходах и расходах. Каждый раздел может быть разделен на подразделы, а каждый подраздел — на отдельные статьи.

Бюджет должен содержать всю необходимую информацию о прогнозируемых доходах и расходах. В частности, в каждой статье должны быть отражены фактические показатели за предыдущий год, прогнозируемый бюджет текущего года и прогнозные показатели следующего бюджетного года.

Голосование по бюджету проводится в Совете один раз в год. Бюджет должен включать отчет о доходах и расходах, в том числе, как минимум, следующие показатели:

1.   Прогнозируемые доходы из следующих источников:

a) вклады и взносы членов (в соответствии с Приложением 1 к настоящему Регламенту работы);

b) доходы от подрядных работ;

c) доходы от продажи публикаций;

d) финансовые доходы (проценты); и

e) прочие виды доходов.

2.   Прогнозируемые расходы в связи с деятельностью Ассоциации.

IV. Порядок голосования на Генеральной ассамблее

A. Принципы

Статья 25. Каждый член наделен одним голосом при голосовании на заседаниях и при принятии письменных резолюций по всем вопросам.

В исключительных случаях Председатель Генеральной ассамблеи по согласованию с Исполнительным секретарем вправе вынести решение о принятии резолюции путем заочного голосования. Секретариат предоставляет членам Ассоциации всю соответствующую информацию.  В документах для голосования должна быть указана окончательная дата голосования, которая назначается не ранее, чем через две недели после отправки соответствующей информации членам Ассоциации.

B. Голосование

Статья 26. Члены Ассоциации вправе голосовать по следующим вопросам:

1.  роспуск Ассоциации;

2.  споры, возникающие в ходе реализации положений Регламента работы;

3.  внесение изменений и дополнений в Устав и Регламент работы Ассоциации,

включая приложения к ним;

4.  принятие резолюций об ограничении прав членов или

расширении полномочий членов;

5.  Избрание членов Совета и Председателя Совета, а также

Председателя и Вице-председателя Генеральной ассамблеи.

Статья 27. Предложение считается принятым, если за него проголосовало не менее 2/3 от общего количества проголосовавших членов, если Регламентом работы не предусмотрено иное.

Голоса воздержавшихся членов, присутствовавших лично или через представителей, а также членов, не проголосовавших в письменной форме к указанной дате, не учитываются.

Статья 28. Для формирования кворума на любом заседании Генеральной ассамблеи необходимо присутствие (лично или через представителей) или (в случае принятия письменных резолюций) участие в письменном голосовании не менее 40% от общего числа членов, имеющих право голоса.

C. Назначение Председателя и Вице-председателя Генеральной ассамблеи

 Статья 29. При назначении Председателя и Вице-председателя Генеральной ассамблеи и Председателя Совета применяется следующая процедура:

Если по результатам первого голосования ни один из кандидатов не получил 2/3 голосов, проводится второе голосование. При проведении второго голосования, в случае наличия двух кандидатов, избирается кандидат, набравший наибольшее количество голосов.

В случае наличия более двух кандидатов, если ни один из них не набрал 2/3 голосов, проводится третье и последнее голосование среди двух кандидатов, набравших наибольшее количество голосов в ходе второго голосования.

Победителем признается кандидат, набравший набольшее количество голосов по результатам третьего голосования.

D. Тайное голосование

 

 Статья 30. Процедура тайного голосования или письменных резолюций применяется в следующих случаях:

1.   по решению Председателя или

2.   по требованию не менее 20 членов Ассоциации, имеющих право голоса.

E. Голосование по доверенности

Статья 31. В случае невозможности присутствия члена Ассоциации на заседании Генеральной ассамблеи он вправе передать другому члену Ассоциации право проголосовать за него по доверенности, при условии направления соответствующего письменного уведомления Председателю до даты проведения заседания.  Член Ассоциации может голосовать по доверенности не более трех раз. Голосование по доверенности при принятии письменных резолюций не допускается.

F. Конфиденциальность

Статья 32. Ассоциация обязуется обеспечивать конфиденциальность любой информации, составляющей коммерческую тайну члена Ассоциации.

Утвержден на 28-й сессии Генеральной ассамблеи HMEI (GA-18, Мадрид, Испания, 28

сентября 2016 года).

Приложение 1

Взносы в бюджет

В Ассоциации предусмотрены две категории членства:

A. Полное членство

B. Ассоциированное членство

A. Размер взносов за полное членство

Размер годовых членских взносов (ГЧВ) в соответствии со статьей 21 Регламента работы составляет 1000 швейцарских франков.

B. Размер взносов за ассоциированное членство

Размер годовых членских взносов в Бюджет за ассоциированное членство составляет 300 швейцарских франков.