《协会章程》

——

国际水文气象装备行业协会(HMEI)

一、名称与注册所在地

第1条 按照《瑞士民法典》第60-79条的规定,以“国际水文气象装备行业协会(HMEI)”的名称在注册所在地瑞士日内瓦成立协会。

二、宗旨

第2条 协会的目标和主要活动包括:

与全球水文气象仪器和系统行业的开发人员、制造商及服务提供商建立和保持合作关系,并积极开展交流,提供一个供探讨和解决共同关心问题的平台,特别是组织和推广各种会议、大会和讲座,以促进水文气象设备、测量和相关系统的发展;

在全球范围内,代表、宣传和捍卫水文气象仪器与系统行业的观点(相对于气象、水文及相关领域的其他运营机构),确保业界人士在探讨和解决水文和气象仪器、设备及系统的设计、标准与运行问题和相关方法时,各抒己见;

– 在全球范围内,收集、传播和交流与水文气象仪器与系统行业有关的信息和统计数据;

通过以观察员的身份加入世界气象组织(WMO)及其委员会,代表水文气象仪器与系统行业;

促进并推动水文气象领域的全球标准化(如CE、IEEE认证和相关标准化),包括但不限于,在制定准则、方针和政府政策时,维护协会会员的利益;

推动全球水文气象科学的发展。

三、工作方式

第3条 在《瑞士民法典》的适用条款规定的法律框架内,协会可开展与其目标直接或间接、部分或全部有关的活动,或任何有助于推动和促进此类目标实现的活动。

第4条 协会的资金来源包括会员会费、拨款、资产收益、服务收入,以及法律和监管制度授权的其他来源。

四、组织

第5条 协会必须设立下列机构:

• 会员大会:

• 理事会;

• 特别委员会;

• 由执行秘书领导的秘书处;

• 审计专员。

A. 会员大会

1.权力

第6条 会员大会作为协会的最高权力机构,拥有下列不可剥夺的权力:

1.选举会员大会的主席和副主席,理事会的以及选举事宜不归理事会负责的协会中其他机构的主席、副主席和成员,以及设定委员人数;

2.通过和修改《协会章程》;

3.获取贷款;

4.批准上一年已审计的年度财务报表;

5.批准其他机构的报告和人员离任;

6.对向其他机构的行动和决定提出的申诉做出最终裁决;

7.对在会员之间、会员与协会机构(除会员大会)之间,或协会的不同机构(除会员大会)之间应用《协会章程》或《议事规则》产生的争议做出最终裁决;

8.出于重要原因撤消协会的其他机构;

9.按法律或《协会章程》的规定行使决议权;

10.解散协会。

2.召集与议程

第7条 会员大会必须在理事会规定的时间和地点召开。

如果理事会认为无法通过书面决议采取必要的协同行动,应召开普通的会员大会。执行秘书必须在开会之日前至少三十(30)天向协会会员发出开会通知。召集通知中必须包括会议议程和支持文件。

在收到至少五分之一(20%) 的会员提出的经证实的书面请求后,理事会须指定需要通过决议的主题和相关提案,召开会员大会的特别会议,或启动制定书面决议的程序。召开特别会议前,必须提前至少十五(15)天发出通知。召集通知中必须包括会议议程和支持文件。

在会员大会的会议上只能讨论会议议程中包括的事项。

可邀请水文气象领域的非会员组织出席会员大会的会议。

3.主持会议

第8条由会员大会选举产生的大会主席应主持会议,并根据会议的议程提出与协会有关的事项。大会主席应任命会议秘书和监票人。

4.决议和选举的通过

第9条 会员大会按《议事规则》确定的程序通过决议并进行选举。

除非理事会规定应在会员大会的会议上通过决议,否则必须以书面决议的方式,通过会员大会的决议。除非另有规定,否则只要选票中的简单多数同意,此类书面决议即可通过。

第10条在遵守法律、《协会章程》或《议事规则》的前提下,会员大会的会议投票表决后,只要简单多数同意,即可通过决议并进行选举。如果双方票数相等,会员大会主席的投票将决定最终结果。

5.《议事规则》

第11条 在遵守《协会章程》的前提下,会员大会应采纳《议事规则》,它规定了《协会章程》未涵盖的协会管理和运营细节。

会员大会按《协会章程》或《议事规则》的规定通过的决议对所有会员都有约束性。

B. 理事会

1.组成和选举

第12条 理事会应由最少八(8)位,最多二十(20)位委员组成,其中不包括无投票权的执行秘书,他是理事会的当然委员。

理事会委员由会员大会选举产生,其任期在选举后第4年举行的会员大会常规会议上终止,或按会员大会规定的时间结束。任何会员都有权提名

理事会委员的候选人。选举委员会时应主要考虑地理分布的均衡性,这样就能确保亚洲委员占1/4,欧洲委员占1/4,北美委员占1/4,

其余地区的委员占1/4。

如果由于遵守上述均衡分布的要求,导致来自某一地区或多个地区的提名候选人数量不足,会员大会应自由选举产生提名候选人,以填补空缺的席位。

理事会的主席和副主席必须由会员大会任命。《议事规则》进一步规定了理事会的任命程序和组成,以及工作规程,包括投票程序和规定的法定人数。

2.权力

第13条 通常,理事会应确定总方针,并就协会的发展战略和管理做出决策。

按照会员大会的要求和指示,以及其他机构所赋权力与职责的规定,理事会可代表协会处理非会员大会专门负责的所有事务。

第14条 按照《协会章程》和《议事规则》的要求,以及会员大会的指示,理事会有权:

1. 对协会事务进行一般监督和控制;

2. 任命、领导和监督特别委员会,选举产生特别委员会的主席;

3. 任命执行秘书,规定其工作职责,并有权将其免职;

4. 批准协会下一年的预算;

5. 编制协会上一年的年度财务报表,代表会员大会提交审计专员检查;

6. 任命协会的审计专员,决定他们的薪酬;

7. 在其认为适当时,利用协会的资金在世界任何地区投资购买债券、物业或进行其他投资,或通过指定的投资经理进行此类投资,只要不是直接用于协会核心业务的资金即可;

8. 按《协会章程》、《议事规则》及其附件的规定,确定并收取会员会费。

3.会员的理事会权利

第15条在提出书面请求后,协会目前的所有会员均能合理访问理事会的重要文件,这些文件可能对会员的权利和职责有重要影响。特别情况下,理事会可限制访问与会员的商业秘密和机密信息有关的文件,这些文件是按照保密协议的规定提供给理事会的,披露它们可能侵犯会员或第三方的隐私权。

协会目前的所有成员均有权向理事会提交意见和申诉。

如果某一决定影响《协会章程》或《议事规则》赋予会员的权利,在收到决定通知的30天内,或在做出决定后的90天内(以先到的时间为准),协会目前的所有成员均有权就理事会的决定向会员大会提出申诉。

C. 特别委员会

第16条 理事会可成立特别委员会以处理规定的事务。

理事会可决定特别委员会的人员组成、任期和有效期。

D. 秘书处与执行秘书

第17条 秘书处必须为协会提供后勤支持,并协助管理协会的日常运营。

第18条理事会有权任命和辞退执行秘书。执行秘书是会员大会和理事会无投票权的当然成员。

执行秘书是协会的法人代表。在理事会撤销权的制约下,执行秘书拥有行政长官的权限,他负责管理协会的所有事务,但《协会章程》和《议事规则》明确规定属于会员大会或理事会管理的事务除外。

E. 审计专员

第19条理事会必须任命独立于理事会和秘书处的审计专员。理事会必须确定审计专员的年薪。审计专员的任期为一(1) 年,但可以连任。

审计专员必须检查簿记和上一年的年度财务报表是否符合法律及《协会章程》的规定。

在审计专员提出书面请求后,理事会须向其提交所有规定的文件,为其提供所需的信息。

审计专员以书面报告的形式向会员大会提交审计结果,其中包括批准(有条件或无条件)或拒绝年度财务报表的建议。

五、会员资格

A. 资格

第20条 按照《协会章程》的规定,任何研发、制造、营销和/或销售水文气象软件、硬件、系统并提供相关支持服务(包括安装、教育和预测服务)的企业均有资格成为正式会员。

不是水文气象设备、软件或系统的主要制造商,但致力提供此类设备或系统及相关服务的企业或组织有资格成为准会员。

任何与会员资格或会员类别的指定有关的问题或争议,须交由会员资格审查委员会审议解决。

B. 入会

第21条申请人必须向理事会提交入会申请。为方便起见,理事会可在有理由或无理由时,完全自主决定是接纳新会员,还是拒绝申请。申请人无法就入会申请被拒绝提出申诉。

C. 会员权利与义务

第22条会员必须遵守《协会章程》和《议事规则》的字面规定和精神内容,以及会员大会适时做出的其他决定。会员必须尽最大努力增进协会的利益。

正式会员有权在书面决议中和会员大会的会议上投票。经适当机构任命的正式会员,可参加特别委员会以及协会成立的其他机构,并拥有相应的权利。

D. 会费

第23条 每位会员必须按《议事规则》的规定缴纳年度会费,这须由理事会决定,并得到会员大会的确认。

老会员应在日历年开始前缴纳会费,新会员应在所有服务开始前缴纳会费,具体日期以秘书处开具的发票为准。

E. 会员资格终止

第24条 协会解散、会员退会或遭开除可导致会员资格终止。

会员向执行秘书提交书面退会通知后可随时退会。退会不影响会员缴纳其以前年度应付的会费,以及其缴纳本财政年度应付的会费。

对于拒缴会费或严重违反会员义务的会员,理事会可开除其会籍。

六、解散、清盘

第25条 在协会自愿解散时,做出解散决定的会员大会必须同时确定清算条件。

除非会员大会已指定一位或多位清算人(以下统称“清算人”),否则必须由理事会执行清算。

在就任后,清算人必须编制期初资产负债表。清算人必须结束当前的业务、清算资产、收回未偿还的债务、履行协会的承诺。必须在瑞士官方商务公报上公开通知债权人,并要求他们提出索赔请求。

所有债务清偿完毕后,必须按会员大会的决议分配解散协会的净资产。

如果协会已在商业登记处注册过,清算结束后,理事会必须通知商业登记处协会已解散。

七、其他事项

第26条 协会的财政年度自1月1日开始,至12月31日结束。

第27条应定期对协会的活动进行评估,包括评审《协会章程》和《议事规则》。在准备过程中,执行秘书须向理事会提交协会的活动报告。

第28条协会的工作语言是英语。协会的所有文件、报告及可交付成果应用英语编写。如果须向主管部门提交文件,执行秘书须负责找人将文件翻译成指定的官方语言。

第29条 如果会员之间或会员与协会机构之间产生争议,相关会员应在其他会员的帮助下,尽可能以内部调解的形式解决争议。

如果调解无效,任何与协会活动有关的法律纠纷必须依照瑞士的法律解决,相关方另有约定的除外。

第30条 理事会必须在主管的商业登记处

为协会注册,并有权采取一切必要的行动。

第31条 理事会主席、理事会副主席和执行秘书均有权代表协会签字。

第32条 2016年9月28日,国际水文气象装备行业协会(HMEI)在西班牙马德里召开会员大会,并通过本《协会章程》,它自当日起正式生效。